The format for preparation of Idling Charges for new buy eqpt per Appendix “A” to the HQ DGBR letter No 56619/DGBR/Gen/ 04 /E4 Rep dated 20 Sep 2011 is as under”-                  
                                                                                                                               

                                                                                                                                                  Appx ‘A’
                                               Appx to letter No 56619/DGBR/Gen/04/E4Rep dated 20 Sep 2011

                           IDLING CHARGES DETAILS : WARRANTY REPAIRS V/E/Ps
 1.      Make & Type of Eqpt                                              :
 2.      BA/EM NO                                                               :
 3.      Date Eqpt inducted                                                 :
 4.     Supply order No                                                       :
 5.     Warranty period : From _______ to _________ :
 6.     Dated defect developed noticed                            :
 7.     Km/Hours covered till occurrence of defect           :
 8.     Date defect reported to manufacture / service      :
         outlet (Letter to firm duly received by the firm with
         date be enclosed)
 9.     Type of defect                                                           :
 10.   Idling charge per day of the                                     :
         eqpt as per Supply order concerned
 11.   Total no of days off road                                          :
 12.   Amount of recovery                                                  :
 13.   Any other relevant information                                :
 14.   Date of initiation of this report                                : 

         Firm Rep
                                                                                                        _____________________
                                                                                                       Officer Commanding
                                                                                                       _____________________
                                                                                                       Cdr TF
                                                                                                       ___________________
                                                                                                       CE